Syndic de Copropriété
Une équipe d’experts en gestion de copropriété professionnelle et fiable qui est dévouée à fournir des services de qualité à nos clients. Nous avons une connaissance approfondie des obligations législatives réglementaires et techniques et nous sommes en mesure de fournir des conseils judicieux à nos clients pour les aider à prendre des décisions éclairées.
Disponibilité & Réactivité
Nous faisons de la disponibilité et de la réactivité nos valeurs essentielles.
Qualité de service & Professionnalisme
En tant qu’agence à taille humaine, nous avons la conviction qu’un syndic de copropriété efficace est un syndic proche des préoccupations de ses clients, capable d’intervenir rapidement et de veiller à une maîtrise des charges rigoureuse.
Innovation & Nouvelle technologie
Les solutions digitales sont un gain de temps appréciable permettant d’automatiser certaines tâches à faible valeur ajoutée. Un professionnel qui peut donc se concentrer à l’essentiel c’est à dire aux relations interpersonnelles réelles et tangibles tout en permettant également de répondre aux nouvelles exigences sur l’information et la qualité du service proposé en conformité avec les évolutions issues de la loi ALUR et ELAN introduisant des processus inédits et des pratiques nouvelles : Dématérialisation de la gestion des documents, dématérialisation de l’assemblée générale (AG en visioconférence, vote en ligne, signature électronique), Extranet copropriétaire.
Quelles sont ses missions ?
Le syndic professionnel est une personne qui exerce en son nom propre ou au sein d’une société. Il doit remplir les conditions suivantes pour pouvoir exercer sa mission :
- Justifier d’une garantie financière suffisante destinée à assurer à la copropriété le remboursement de ses fonds en cas de faillite
- Justifier d’une assurance responsabilité civile professionnelle
- Posséder une carte professionnelle portant la mention « syndic de copropriété » délivrée par la chambre de commerce et d’industrie (CCI)
Le syndic est le représentant légal du syndicat de copropriétaires.
À ce titre, il gère les finances et l’administration de la copropriété. Pour cela, il doit veiller au maintien en bon état d’usage et de jouissance de toutes les parties communes de l’immeuble et de ses équipements.
Gestion financière
Tenue rigoureuse de la comptabilité de la copropriété et de chaque copropriétaire, répartition des comptes après leur approbation en AG, procédures de recouvrement etc.
Le syndic doit réaliser le budget prévisionnel de la copropriété, les comptes du syndicat et leurs annexes, et les soumettre au vote des copropriétaires.
Il doit ouvrir un compte bancaire séparé au nom du syndicat.
Toutes les sommes reçues au nom et pour le compte du syndicat de copropriétaires doivent être versées sur ce compte.
La notion de compte séparé implique que le titulaire du compte soit le syndicat de copropriétaires. La personne apparaissant sur les relevés bancaires comme titulaire du compte doit donc être le syndicat de copropriétaires et non le syndic.
À savoir : Le fait que l’intitulé du compte mentionne le nom du syndic ou ne mentionne pas le nom du syndicat fait supposer qu’il ne s’agit pas d’un compte séparé.
Gestion technique et juridique
• Gestion et suivi des travaux courants et d’urgence, visites régulières des parties communes et rédaction d’un compte rendu, renégociation et/ou mise en concurrence des contrats de manière régulière…
• Recouvrement des charges de copropriété et suivi des procédures judiciaires.
Gestion administrative
Préparation des Assemblées Générales en concertation avec le conseil syndical, tenue des AG, rédaction des procès-verbaux en séance et diffusion, mise en œuvre et suivi des décisions d’assemblées générales…
Le syndic doit remplir les missions suivantes :
• Réaliser et mettre à jour la fiche synthétique de la copropriété
• Réaliser et mettre à jour de la liste de tous les copropriétaires avec indication de leur lot, état civil, domicile et, s’ils ont donné leur accord, leur adresse électronique
• Faire exécuter le règlement de copropriété et les décisions de l’assemblée générale des copropriétaires (AG)
• Administrer l’immeuble, assurer sa conservation, son entretien et, en cas d’urgence, faire exécuter les travaux nécessaires
• Représenter le syndicat de copropriétaires en justice
• Établir et mettre à jour le carnet d’entretien de l’immeuble
• Informer les occupants de l’immeuble (propriétaires et locataires) des décisions prises en AG
• Gérer les archives du syndicat de copropriétaires
• Souscription d’un contrat d’assurance responsabilité civile du syndicat (en cas de refus, le syndic peut souscrire cette assurance pour le compte du syndicat)
• Délégation à une entreprise spécialisée de la gestion des archives du syndicat des copropriétaires
• Mise en place d’un accès en ligne sécurisé aux documents de la copropriété